有江's IT 4コマ漫画 【第１２４話：メールでよく使う文章、どうしてる？】
ITネタの4コマ漫画! IT向上委員会:有江が発信中!
どもども、有江です。
今回は Gmail の「返信定型文」機能をご紹介しましょう。
まず、Gmail の右上にあるメニューから［設定］を選択します。
次に［Labs］タブにある［返信定型文］の［有効にする］を
チェックして［変更を保存］をクリックします。
これで、設定作業は完了ですので、メール作成画面に戻ります。
すると、件名の下に［返信定型文］メニューが追加されています。
ここで、メールでよく使う文章を入力し、［返信定型文］メニューの
［保存］の欄に表示される［返信定型文を作成］を選択します。
保存する時は、分かり易い名前を付けておきましょう。
使う時は、［返信定型文］→［挿入］の欄に表示された名前を選択します。
私は、この機能を利用して複数の署名を使い分けており、大変重宝しています。
ただし、利用に関しては Google から明示されている以下の注意事項をお忘れなく。
「Labs は実験的な機能をテストする場であり、ここにある機能は
随時変更、中断、提供中止されることがあります。」
ではでは。